Når en av dine nærmeste dør, oppstår det mange spørsmål på kort tid. Midt i sorgen må familien ta stilling til en rekke praktiske valg og offentlige registreringer. Det kan føles overveldende, særlig hvis dette er første gang man står i en slik situasjon.
Digital gravferdsmelding er utviklet for å gjøre denne prosessen enklere. Den gir den gravferdsansvarlige mulighet til å registrere nødvendige opplysninger digitalt, velge begravelsesbyrå og starte planleggingen av gravferden på en trygg og oversiktlig måte.
Denne guiden forklarer hele prosessen fra det øyeblikket et dødsfall blir registrert, til gravferden er planlagt. Du får vite hvem som har ansvar for hva, hvilke opplysninger som må registreres, hvordan begravelsesbyrået følger opp saken, og hvordan den digitale prosessen fungerer ved muslimsk gravferd.
Guiden bygger på gjeldende norsk regelverk, offentlig informasjon om Digital gravferdsmelding og lang praktisk erfaring med gravferder i Norge. Målet er å gi deg trygg, tydelig og praktisk veiledning når du trenger den mest.
Digital gravferdsmelding er en offentlig digital løsning der den gravferdsansvarlige registrerer opplysninger om gravferden gjennom Altinn.
Gjennom løsningen kan den gravferdsansvarlige blant annet:
Når registreringen er sendt inn, mottar det valgte begravelsesbyrået oppdraget og tar kontakt med familien for å planlegge gravferden videre.
Viktig å vite
Digital gravferdsmelding erstatter ikke den personlige oppfølgingen fra begravelsesbyrået. Den gjør det enklere å registrere og dele nødvendige opplysninger, mens den videre planleggingen skjer i tett samarbeid med familien.
Mange tror at det første som skjer er at familien kontakter et begravelsesbyrå. I praksis starter gravferdsprosessen tidligere. Når et dødsfall inntreffer, bekrefter en lege dødsfallet. Legen registrerer deretter dødsfallet digitalt. Dette danner grunnlaget for den videre gravferdsprosessen.
Deretter må én person ta det formelle ansvaret for gravferden. Denne personen kalles gravferdsansvarlig og representerer familien gjennom hele prosessen.
Den gravferdsansvarlige logger inn i Altinn og sender inn Melding om ansvar for en gravferd. Her registreres blant annet hvem som har ansvar for gravferden, gravferdsform, hvor gravleggingen skal skje og hvilket begravelsesbyrå familien ønsker å benytte.
Når registreringen er sendt inn, mottar det valgte begravelsesbyrået oppdraget og tar kontakt med familien så raskt som mulig. Deretter starter den praktiske planleggingen av gravferden.
Dette omfatter blant annet:
Ved muslimsk gravferd planlegges også rituell vask (ghusl), svøping (kafan), janazah-bønn og rask gravlegging eller repatriering, avhengig av familiens ønsker.
Viktig å vite
Du trenger ikke å kjenne hele prosessen før du tar kontakt med et begravelsesbyrå. Det viktigste er at du tar kontakt så tidlig som mulig. Resten av planleggingen skjer i samarbeid med familien.
Digital gravferdsmelding er utviklet for å gjøre gravferdsprosessen enklere og mer oversiktlig for både familien, begravelsesbyrået og offentlige aktører.
Selv om hver gravferd er unik, følger prosessen normalt de samme hovedstegene. Når du kjenner rekkefølgen, blir det lettere å forstå hva som skjer og hvem som har ansvar på de ulike stadiene.
Prosessen starter når en lege bekrefter dødsfallet.
Legen registrerer dødsfallet digitalt. Dette er den offentlige registreringen av dødsfallet og danner grunnlaget for den videre gravferdsprosessen.
Familien trenger ikke å gjøre noe i dette steget.
Viktig å vite
Den digitale registreringen av dødsfallet utføres av lege. Familien skal ikke sende inn denne meldingen.
Når dødsfallet er registrert, må én person ta det formelle ansvaret for gravferden.
Denne personen kalles gravferdsansvarlig.
Den gravferdsansvarlige representerer familien, registrerer nødvendige opplysninger og tar de formelle valgene som kreves for å starte gravferdsprosessen.
Viktig å vite
Familien bør bli enige om hvem som skal være gravferdsansvarlig før registreringen starter.
Den gravferdsansvarlige logger inn i Altinn og åpner skjemaet «Melding om ansvar for en gravferd».
Her registreres blant annet:
Registreringen tar vanligvis kort tid dersom opplysningene er tilgjengelige
Viktig å vite
Dersom du er usikker på hvilke opplysninger som skal registreres, kan begravelsesbyrået veilede deg.
Den gravferdsansvarlige velger hvilket begravelsesbyrå som skal bistå familien.
Når registreringen er sendt inn, mottar det valgte begravelsesbyrået oppdraget og starter den videre oppfølgingen.
Fra dette tidspunktet får familien én fast kontaktperson gjennom gravferdsprosessen.
En rådgiver tar kontakt med familien så raskt som mulig.
Samtalen handler om familiens ønsker og hvordan gravferden skal gjennomføres.
Blant temaene som normalt gjennomgås er:
Viktig å vite
Du trenger ikke å ha alle svarene klare ved første samtale. Planleggingen skjer i samarbeid med begravelsesbyrået.
Når de nødvendige opplysningene er registrert, starter den praktiske planleggingen.
Begravelsesbyrået koordinerer blant annet:
Familien holdes løpende orientert gjennom hele prosessen.
Når alle praktiske forberedelser er på plass, gjennomføres gravferden i tråd med familiens ønsker, gjeldende regelverk og eventuelle religiøse tradisjoner.
Ved muslimsk gravferd omfatter dette blant annet rituell vask (ghusl), svøping (kafan), janazah-bønn og gravlegging eller repatriering, dersom familien ønsker gravlegging i utlandet.
I henhold til den norske gravplassloven skal kistegravlegging skje senest 10 virkedager etter dødsfallet. Innenfor islamsk tradisjon og Sunnah er det imidlertid et strengt prinsipp at gravferden (Dafn) skal gjennomføres så raskt som overhodet mulig etter dødens inntreffen. Pårørende bør derfor ikke avvente situasjonen eller drøye prosessen.
Siden den digitale gravferdsmeldingen må være formelt godkjent av den kommunale gravplassmyndigheten før gravleggingen kan finne sted, er det avgjørende at Altinn-skjemaet sendes inn umiddelbart. Den ansvarlige for gravferden bør logge inn og signere meldingen digitalt så snart legen har registrert dødsfallet. Rask signering sikrer at vi omgående får tildelt gravplass, koordinert rituell vask (Ghusl) og tilrettelagt for Janazah-bønnen uten administrative forsinkelser.
Denne oversikten viser hovedstegene i den digitale gravferdsprosessen.
Denne oversikten viser hovedstegene i den digitale gravferdsprosessen. De praktiske oppgavene kan variere noe avhengig av familiens ønsker og hvordan gravferden skal gjennomføres.
Digital gravferdsmelding gjør det enklere å registrere nødvendige opplysninger. Den erstatter ikke den personlige oppfølgingen fra begravelsesbyrået.
Det er helt normalt å være usikker når en av dine nærmeste dør.
Begravelsesbyrået hjelper deg gjennom hele prosessen og svarer på spørsmål underveis.
Den digitale registreringen er den samme uavhengig av tros- eller livssyn.
Ved muslimsk gravferd tilpasses den videre planleggingen familiens ønsker og islamske tradisjoner.
Dersom avdøde skal gravlegges i et annet land, planlegges dette fra starten av.
Begravelsesbyrået hjelper familien med nødvendig dokumentasjon, transport og koordinering med aktuelle myndigheter.
Etter at et dødsfall er registrert, må én person ta det formelle ansvaret for gravferden. Denne personen kalles gravferdsansvarlig.
Gravferdsansvarlig representerer familien gjennom hele gravferdsprosessen og er kontaktpersonen overfor begravelsesbyrået, gravplassmyndigheten og andre offentlige aktører når det er nødvendig.
Det er den gravferdsansvarlige som registrerer opplysninger om gravferden, tar de formelle valgene og gir nødvendige samtykker på vegne av familien.
Viktig å vite
Selv om én person er gravferdsansvarlig, tas de fleste beslutningene i samarbeid med familien.
Gravferdsansvarlig er normalt den personen som etter gravplassloven har rett til å sørge for gravferden.
Det kan for eksempel være:
Dersom flere personer har lik rett til å sørge for gravferden, bør familien bli enige om hvem som skal være gravferdsansvarlig.
Ved uenighet gjelder reglene i gravplassloven.
Den gravferdsansvarlige har blant annet ansvar for å:
Dette betyr ikke at den gravferdsansvarlige må håndtere alt alene.
Begravelsesbyrået bistår med råd, veiledning og den praktiske gjennomføringen av gravferden.
For å planlegge gravferden trenger begravelsesbyrået noen grunnleggende opplysninger.
Du trenger ikke å ha alt klart før den første samtalen. Det viktigste er at du tar kontakt. Resten hjelper vi deg med.
Ha gjerne følgende informasjon tilgjengelig:
Disse opplysningene brukes blant annet ved registrering av gravferden og kontakt med aktuelle myndigheter.
Begravelsesbyrået trenger også opplysninger om den gravferdsansvarlige.
Dette omfatter normalt:
Den gravferdsansvarlige er hovedkontakt gjennom hele gravferdsprosessen.
Familien bør også tenke gjennom noen praktiske spørsmål.
For eksempel:
Svarene trenger ikke å være klare ved den første samtalen. Sammen finner vi løsninger som passer familiens ønsker og behov.
Det kan også være nyttig å tenke gjennom:
Ved muslimsk gravferd planlegges også rituell vask (ghusl), svøping (kafan), janazah-bønn og eventuell repatriering dersom familien ønsker gravlegging i utlandet.
Viktig å vite
Mangler du noen av opplysningene? Det er helt normalt. Begravelsesbyrået hjelper deg med å innhente det som mangler.
Når begravelsesbyrået har mottatt oppdraget, starter den praktiske planleggingen av gravferden.
En rådgiver tar kontakt med familien for å gå gjennom ønsker, behov og de neste stegene i prosessen.
Målet er å gjøre den praktiske delen så oversiktlig som mulig, slik at familien kan bruke mest mulig tid på hverandre.
Familien får løpende informasjon og veiledning gjennom hele prosessen.
Ved muslimsk gravferd skjer den digitale registreringen på samme måte som ved andre gravferder.
Den videre planleggingen tilpasses islamske tradisjoner og familiens ønsker.
Dette kan blant annet omfatte:
Muslimsk Begravelsesbyrå følger familien gjennom hele prosessen og sørger for at både praktiske og religiøse hensyn blir ivaretatt.
Viktig å vite
En digital registrering endrer ikke hvordan en muslimsk gravferd gjennomføres. Den gjør det enklere å registrere nødvendige opplysninger, mens den videre planleggingen skjer i tett samarbeid mellom familien, moskeen og begravelsesbyrået.
Digital gravferdsmelding er en offentlig digital løsning som gjør det mulig for den gravferdsansvarlige å registrere opplysninger om gravferden gjennom Altinn. Opplysningene deles med de aktørene som trenger dem for å planlegge og gjennomføre gravferden.
Det er den gravferdsansvarlige som registrerer opplysningene. Denne personen representerer familien gjennom gravferdsprosessen og er kontaktperson overfor begravelsesbyrået og gravplassmyndigheten.
Dette er skjemaet den gravferdsansvarlige fyller ut i Altinn. Her registreres blant annet hvem som har ansvar for gravferden, gravferdsform, gravleggingskommune og valg av begravelsesbyrå.
Nei. Du kan registrere opplysningene først eller kontakte begravelsesbyrået før registreringen. Mange velger å ta kontakt tidlig for å få råd og veiledning fra første stund.
Det valgte begravelsesbyrået mottar oppdraget og tar kontakt med familien. Deretter starter planleggingen av gravferden i samarbeid med den gravferdsansvarlige og familien.
Normalt trenger begravelsesbyrået opplysninger om avdøde, den gravferdsansvarlige og familiens ønsker for gravferden. Du trenger ikke å ha alle opplysningene klare ved første kontakt.
Nei. Den digitale registreringen endrer ikke de islamske ritualene. Ghusl, kafan, janazah-bønn og gravlegging gjennomføres på samme måte som tidligere.
Du trenger ikke å håndtere prosessen alene. Muslimsk Begravelsesbyrå veileder deg gjennom hele gravferdsprosessen og hjelper med både registrering og praktisk gjennomføring.
Du trenger ikke å ha alt klart før du tar kontakt.
Dersom du har disse opplysningene tilgjengelig, blir den første samtalen enklere.
Husk
Mangler du noen av opplysningene, er det ikke noe problem. Begravelsesbyrået hjelper deg med resten.